Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов: порядок заполнения

0
(0)

Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов — важный документ для любой организации. В статье мы разберем, как правильно его заполнить, чтобы избежать ошибок и проблем с контролирующими органами. Узнаете, какие требования предъявляются к оформлению, кто входит в комиссию по списанию и какие последствия ожидают за нарушения. Получите готовый образец акта и пошаговую инструкцию. Внимательно изучите материал и больше никогда не заполняйте документы наобум!

1. Что такое малоценные и быстроизнашивающиеся предметы

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы — это предметы, которые используются в деятельности организации, но не относятся к основным средствам. Они имеют небольшую стоимость и короткий срок службы.

Чтобы предмет считался малоценным, он должен удовлетворять следующим критериям:

  • Стоимость не более 40 000 рублей
  • Срок полезного использования не более 12 месяцев
  • Не является объектом основных средств

К малоценным относятся такие предметы, как:

  • Канцелярские товары
  • Хозяйственные принадлежности
  • Инструменты
  • Специальная одежда
  • Запасные части

Согласно п. 5 ПБУ 6/01 к малоценным и быстроизнашивающимся относятся предметы со сроком службы не более 12 месяцев независимо от их стоимости.

Списание таких предметов нужно оформлять правильно, чтобы не возникло вопросов при проверках и инвентаризации.

2. Комиссия по списанию: кто входит, полномочия, ответственность

Для списания любого имущества организации создается комиссия, которая утверждается приказом руководителя.

В комиссию включают:

  • Представителей бухгалтерии
  • Материально ответственных лиц
  • Сотрудников юридической службы
  • Инженеров или других специалистов по профилю списываемого имущества

Комиссия должна:

  • Осмотреть предметы, подлежащие списанию
  • Установить непригодность этих предметов к дальнейшему использованию
  • Определить причины, вызвавшие необходимость списания

Члены комиссии несут ответственность за обоснованность принятых решений.

Должность ФИО
Главный бухгалтер Иванов И.И.
Юрисконсульт Петров П.П.

3. Требования к оформлению акта на списание

Для списания малоценных предметов чаще всего используют форму МБ-8, утвержденную Госкомстатом.

Перед применением форма МБ-8 должна быть утверждена приказом руководителя организации.

Акт можно заполнять как в печатном виде, так и от руки. Главное избежать ошибок:

  • Не допускать исправлений и помарок
  • Заполнять все реквизиты четко и разборчиво
  • Не пропускать обязательные поля

Стоимость списания рассчитывается по формуле:

Стоимость списания = Количество * Цена за единицу

4. Пошаговая инструкция заполнения акта на списание

Рассмотрим последовательность заполнения акта на списание малоценных предметов:

  1. Указать реквизиты организации
  2. Вписать дату и номер акта
  3. Указать данные о комиссии и списании
  4. Заполнить таблицу о списываемых предметах
  5. Расцчитать общую стоимость
  6. Подписать акт членами комиссии

Основные ошибки:

  • Пропуск подписей ответственных лиц
  • Несоответствие данных в таблице и итоговой сумме
  • Отсутствие даты и номера акта

Образец заполнения акта на списание смотрите ниже:

ООО «Рога и копыта»
Акт No 25 от 12.05.2018

[далее таблица и подписи]

5. Что делать после заполнения акта на списание

После заполнения акт передают в бухгалтерию, где:

  • Проверяют правильность оформления
  • Делают записи в учете о списании
  • Помещают акт в архив

Акты хранятся в архиве не менее 5 лет. После истечения срока их можно уничтожить по акту.

Согласно п.25 Постановления Госкомстата от 29.07.1998 N 88 акты на списание хранятся не менее 5 лет после года, в котором они составлены.

Чтобы проверить, правильно ли заполнили акт, задайте себе вопросы:

  • Все ли реквизиты акта заполнены?
  • Расписались ли все члены комиссии?
  • Нет ли арифметических ошибок при подсчете сумм?

Если возникли сомнения, лучше обратиться к специалистам за консультацией.

Вот основные моменты по порядку заполнения и обработки акта на списание малоценных предметов. Правильное оформление документа — залог избежания проблем в дальнейшем.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 0 / 5. Количество оценок: 0

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.