Акт о списании товаров — руководство по заполнению формы НоТОРГ-16

0
()

Акт о списании товаров — один из важнейших документов для любой торговой компании. От правильного оформления этого документа зависит не только бухгалтерский и налоговый учет, но и избежание штрафов при проверках контролирующими органами. Далее мы подробно рассмотрим, как грамотно заполнить форму ТОРГ-16.

Назначение и основные требования к акту о списании

Акт о списании товаров (форма ТОРГ-16) применяется в случаях:

  • Обнаружения испорченных, некондиционных товаров
  • Истечения сроков годности продуктов
  • Потери товарами товарного вида
  • Морального устаревания товаров

Списывать можно любые виды товарно-материальных ценностей: сырье, материалы, готовую продукцию, тару и т.д.

Основные требования к оформлению ТОРГ-16:

  1. Составляется комиссией, утвержденной руководителем
  2. Подписывается всеми членами комиссии
  3. Утверждается руководителем организации
  4. Составляется в 3 экземплярах

Для списания также необходимы документы, подтверждающие факт порчи, например акты лабораторных испытаний.

ТОРГ-16 может составляться, например, при обнаружении просроченных продуктов на складе магазина или после задымления на хлебозаводе, из-за которого продукция утратила товарный вид.

Порядок заполнения реквизитов формы ТОРГ-16

Рассмотрим последовательно основные реквизиты акта о списании:

  1. Наименование документа — указывается полностью «Акт о списании товарно-материальных ценностей»

  2. Ссылка на постановление Госкомстата No 132 от 25.12.1998 — эта ссылка обязательна, так как именно это постановление утвердило форму ТОРГ-16

  3. Реквизиты организации — полное наименование, адрес, ИНН, ОГРН. Если есть обособленное подразделение, то указывается и оно.

  4. Номер и дата составления — присваивается очередной порядковый номер акта за месяц. Дата указывается фактическая.

  5. Основание для списания — ссылка на документ с решением о списании (приказ, распоряжение руководителя). Обязательно указывается номер и дата этого документа.

  6. Состав комиссии — указываются должности и фамилии членов комиссии.

  7. Подпись руководителя — ставится после заполнения и подписания акта членами комиссии.

  8. Таблица со списком товаров — указывается наименование, количество, цена и общая сумма по каждой позиции.

  9. Подписи членов комиссии — каждый член комиссии ставит подпись и расшифровку.

Читайте также:  Основные формы безналичного расчета: понятие, виды, классификация и документация

Как видно, в ТОРГ-16 отражается вся ключевая информация о списываемых товарах и лицах, этот процесс оформляющих.

Особенности отражения в бухгалтерском и налоговом учете

Рассмотрим, как отражается списание товаров в учете:

  1. В бухучете делаются проводки:

    Дебет 91.2 «Прочие расходы» Кредит 41 «Товары»

  2. У налогоплательщиков НДС суммы входного налога по этим товарам не восстанавливаются.

  3. «Упрощенцы» относят стоимость списанных товаров на расходы текущего периода.

  4. В бухотчетности эти операции отражаются:

      В Отчете о финрезультатах как прочие расходы В пояснениях раскрываются суммы списания по видам запасов

Таким образом, списание товаров надлежащим образом оформленное актом ТОРГ-16 корректно отражается в учете и отчетности организации.

Вид города с высоты птичьего полета

Ошибки при заполнении акта о списании

Рассмотрим типичные ошибки при составлении ТОРГ-16:

  • Несоответствие фактического количества товаров данным в акте. Например, в акте указано 10 единиц, а фактически списали 12.

  • Неправильное наименование документа, например «Акт о списании материалов».

  • Отсутствие подписей членов комиссии.

  • Неполные реквизиты организации — не указан ИНН, юр. адрес.

  • Отсутствие утверждения руководителя.

  • Неправильное заполнение таблицы со списком товаров — нет цены, единицы измерения.

Все эти недочеты могут привести к нареканиям при проверке и непризнанию списания.

Таким образом, при заполнении ТОРГ-16 нужно тщательно контролировать все реквизиты и данные.

Альтернативы классическому ТОРГу-16

Рассмотрим, какие есть альтернативы типовой форме ТОРГ-16 для оформления списания товаров.

Детальный крупный план кожаного портфеля на столе

Формы списания для упрощенцев

Организации на упрощенной системе налогообложения могут разработать собственную форму акта о списании. Главное — в ней должна содержаться вся информация, необходимая для отражения списания товаров в учете.

Возможность разработки собственной формы

Любая организация может утвердить в учетной политике нестандартную форму акта о списании товаров. Но в ней обязательно должны присутствовать реквизиты первичного документа.

Читайте также:  Электронный документооборот между организациями: как это работает?

Особенности списания в 1С

В программах 1С можно использовать встроенную форму ТОРГ-16. Данные о товарах и ценах загружаются из базы. Это упрощает заполнение.

Автоматизация процесса с помощью софта

Существуют специальные программы для автоматизации документооборота, позволяющие формировать электронные акты о списании в нужном формате.

Образец акта о списании товара

Рассмотрим конкретный пример заполнения акта о списании товаров (форма ТОРГ-16).

В таблицу занесены данные о 10 кг картофеля сорта «Ред Скарлетт», испорченного из-за нарушения условий хранения. Указана стоимость и общая сумма ущерба. Приведены подписи членов комиссии по списанию и печать организации.

Такой заполненный акт является юридическим основанием для отражения в учете выбытия испорченного товара.

Списание бракованных товаров

Бракованными считаются товары, не соответствующие стандартам качества по различным показателям. Например, продукты с истекшим сроком годности, либо с нарушенной целостностью упаковки.

Списание бракованных товаров происходит по тем же правилам, что и обычных товаров, утративших качество. То есть, оформляется актом ТОРГ-16 или аналогичным документом.

Особенность списания брака в том, что часто удается установить виновное лицо или подразделение, допустившее брак. Тогда ущерб может быть взыскан с них.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка / 5. Количество оценок:

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.