Форма № 1-технология: пример заполнения

0
(0)

На сегодняшний день ведение бизнеса в России немыслимо без сдачи отчетности. Одним из важных отчетов для предприятий в сфере производства, IT и науки является форма No 1-технология. В данной статье мы подробно разберем, как правильно заполнить эту форму, чтобы избежать ошибок и штрафов.

1. Общая информация о форме No 1-технология

Форма No 1-технология является обязательной для сдачи следующими юридическими лицами:

  • Предприятия обрабатывающих производств
  • Организации, занимающиеся научными исследованиями и разработками
  • Компании, предоставляющие услуги в области информационных технологий

Целью сбора данных в этой форме является получение сведений о разработке и использовании передовых производственных технологий (ППТ) предприятиями.

Правовые основания для заполнения формы установлены Федеральным законом No 280-ФЗ «Об официальном статистическом учете…» и приказом Росстата от 30.07.2021 No 463.

Форма No 1-технология сдается 1 раз в год, в срок до 20 января после отчетного периода. Форму необходимо подавать в территориальный орган Росстата по месту регистрации организации.

Новая форма, действующая с отчетности за 2022 год, отличается от предыдущей версии упрощенной структурой и сокращением количества разделов.

Обособленные подразделения должны сдавать форму No 1-технология отдельно от головной организации по месту своего фактического местонахождения.

2. Структура формы No 1-технология

Рассмотрим структуру формы No 1-технология и особенности заполнения ее разделов.

Титульный лист

На титульном листе указываются реквизиты организации, контактная информация, данные об отчетном периоде. Титульный лист заполняется по общим правилам, как и в других статистических формах.

Раздел 1 «Сведения о разработанных ППТ»

В этом разделе отражается информация о каждой передовой технологии, которая была разработана организацией за отчетный период. Указывается группа ППТ, область применения, степень новизны и другие характеристики.

Раздел 2 «Сведения об использовании ППТ»

Здесь перечисляются ППТ, которые использовались организацией в отчетном году. Данные приводятся как в целом по предприятию, так и в разрезе групп технологий.

Далее идут разделы для оценки эффекта от ППТ, описания реализации технологической стратегии и факторов, препятствующих внедрению ППТ.

3. Порядок заполнения формы No 1-технология

При заполнении формы No 1-технология следует придерживаться общих правил:

  • Заполнять разборчиво, желательно от руки печатными буквами
  • Указывать данные в точном соответствии с единицами измерения
  • Не допускать незаполненных граф или строк

Рассмотрим последовательность заполнения разделов.

В Разделе 1 для каждой разработанной ППТ заполняются такие графы:

  1. Графа 2 — код группы ППТ
  2. Графа 3 — код вида деятельности по ОКВЭД
  3. Графа 4 — код степени новизны технологии
Читайте также:  Пошаговая инструкция, как читать сметы. Пример сметы на монтаж сплит-системы

В Разделе 2 по каждой группе ППТ заполняются данные об общем количестве используемых технологий и их распределении по срокам внедрения.

В качестве примера приведем заполнение формы для условной организации, занимающейся разработкой ПО.

Раздел 1 Разработано 2 ППТ: технология машинного обучения и технология дополненной реальности
Раздел 2 Используется 5 ППТ, из них 2 разработаны самой организацией

Всего в форме 7 разделов, последовательное заполнение которых позволит подготовить полный отчет о разработке и использовании ППТ предприятием.

4. Проверка и сдача формы No 1-технология

Перед отправкой формы No 1-технология в Росстат рекомендуется выполнить ее проверку на предмет полноты и корректности заполнения.

Существует несколько способов сдачи формы:

  • Личная подача в территориальный орган Росстата
  • Отправка по почте с описью вложения
  • Подача в электронном виде через специальный сервис

Электронная сдача позволяет получить уведомление о получении формы и избежать ошибок, так как данные проходят автоматическую проверку.

Если при проверке были выявлены ошибки в уже поданной форме No 1-технология, их нужно будет исправить в установленные сроки, подав уточненную форму.

5. Рекомендуемые сервисы для заполнения и сдачи

Для упрощения процесса подготовки формы No 1-технология можно воспользоваться специальными онлайн-сервисами.

К примеру, сервис Контур.Отчет позволяет не только заполнить электронную форму, но и получить шаблон в формате Excel. Это экономит время и упрощает сбор данных для заполнения.

По отзывам пользователей, работа в Контур.Отчет интуитивно понятна и не вызывает затруднений даже у новичков.

Стоимость использования таких сервисов обычно составляет около 300 рублей за одну сданную форму.

6. Актуальные изменения в форме No 1-технология

В актуальной версии формы No 1-технология, действующей с отчетности за 2022 год, произошли следующие изменения:

  • Сокращено количество разделов с 8 до 6
  • Упрощена группировка ППТ
  • Добавлены новые показатели по ресурсоэффективности ППТ

Эти изменения направлены на снижение отчетного бремени предприятий. В будущем также ожидается дальнейшее упрощение формы за счет перехода к сбору только ключевых показателей о ППТ.

Портрет деловой женщины

7. Спорные ситуации при заполнении формы

Несмотря на наличие подробной инструкции, при заполнении формы No 1-технология нередко возникают вопросы.

Один из частых вопросов — как отразить приобретенную у сторонней организации технологию, которая была значительно доработана и улучшена?

В таком случае, согласно разъяснениям Росстата, следует указывать территориальную принадлежность по разработчику первоначальной технологии.

Спорные моменты в Разделе 1

При заполнении Раздела 1 одним из самых спорных является вопрос определения степени новизны разработанной ППТ. Здесь возможны разные трактовки.

Читайте также:  Бухгалтерский учет. Учет денежных средств и расчетов

Спорные моменты в Разделе 2

В Разделе 2 часто возникают вопросы при определении сроков внедрения технологий. Например, как быть если ППТ внедрялась поэтапно в течение нескольких лет?

8. Ответственность за нарушения при заполнении формы

Согласно ст.19.7. КоАП, за нарушение порядка представления статистической информации предусмотрен штраф:

  • Для должностных лиц — от 10 до 20 тысяч рублей
  • Для юридических лиц — от 20 до 70 тысяч рублей

Также возможно административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

9. Рекомендации по избежанию ошибок

Чтобы избежать ошибок при заполнении формы No 1-технология, рекомендуется:

  1. Внимательно изучить инструкцию и перечень кодов
  2. Проверять заполненные данные по контрольным соотношениям
  3. При необходимости уточнить спорные моменты в Росстате

Кроме того, имеет смысл воспользоваться специальными сервисами, которые позволяют избежать ряда ошибок.

Рабочий стол с ноутбуком

10. Заполнение формы обособленным подразделением

Если форму No 1-технология заполняет обособленное подразделение (ОП) организации, следует учитывать некоторые особенности:

  • ОП заполняет только те разделы, по которым имеются данные
  • В разделе 6 указывается код ОП и его наименование
  • Форма подписывается руководителем ОП

Также для ОП действуют те же правила заполнения, что и для головной организации.

11. Ошибки при заполнении граф Раздела 1

Рассмотрим типичные ошибки, допускаемые при заполнении отдельных граф Раздела 1 формы No 1-технология.

Ошибки в графе 2

В графе 2 часто указывают неверный код группы разработанной ППТ. Необходимо использовать только коды из приложения к форме в соответствии с имеющимися технологиями.

Ошибки в графе 4

При определении кода степени новизны технологии в графе 4 нередко проставляют завышенный код. Следует объективно оценивать новизну согласно критериям в инструкции.

Ошибки в графе 6

Если разработка ППТ велась не по госконтракту, в графе 6 нельзя указывать номер контракта. В таком случае графа должна оставаться незаполненной.

12. Типичные ошибки при заполнении Раздела 2

Рассмотрим распространенные ошибки при заполнении Раздела 2 формы No 1-технология.

Несоответствие итоговой суммы

Суммарное количество ППТ по всем графам 5-8 должно быть равно значению графы 4. При несоблюдении этого соотношения возникает ошибка.

Ошибки при распределении по срокам внедрения

Ошибкой является отнесение ППТ к более раннему периоду внедрения, чем было на самом деле. Необходимо строго следовать фактическим срокам.

13. Рекомендации по предупреждению ошибок

Чтобы избежать типичных ошибок при заполнении формы No 1-технология, рекомендуется:

  • Тщательно изучить инструкцию по каждому разделу
  • Проверить правильность кодов по приложению к форме
  • Сверить соответствие заполненных данных контрольным соотношениям
Читайте также:  Оборачиваемость дебиторской задолженности в днях: как посчитать, расшифровка показателей

Также полезно воспользоваться программными средствами, позволяющими автоматически выявлять ошибки в заполненной форме.

14. Проверка формы контролирующими органами

После сдачи в Росстат форма No 1-технология может быть проверена контролирующими органами.

На что в первую очередь обращают внимание:

  1. Полнота заполнения всех разделов формы
  2. Соблюдение соответствия данных контрольным соотношениям
  3. Корректность указанных кодов групп ППТ

При выявлении нарушений организацию могут привлечь к административной ответственности в соответствии с КоАП.

15. Особенности проверки электронной формы

При подаче формы No 1-технология в электронном виде проверка контролирующими органами имеет свои особенности.

Преимуществом является наличие автоматической проверки на этапе отправки формы. Это позволяет выявить и исправить ошибки до получения формы Росстатом.

Однако при выездной проверке инспектор может запросить бумажный вариант формы с подписями и печатями. Поэтому нужно распечатать копию поданной электронной формы.

Сверка данных электронной и бумажной форм

Данные электронной формы должны полностью соответствовать бумажному варианту. Если обнаружатся расхождения, это может быть рассмотрено как искажение отчетности.

16. Внесение исправлений по результатам проверки

Если по итогам проверки в уже поданной форме No 1-технология выявлены ошибки, необходимо внести исправления.

Для этого в Росстат подается уточненная форма с сопроводительным письмом. Исправленная отчетность должна быть представлена в течение 5 рабочих дней после получения акта проверки.

17. Обжалование результатов проверки

При несогласии с результатами проверки формы No 1-технология организация имеет право обжаловать выводы проверяющих.

Для этого можно направить жалобу в вышестоящий налоговый орган или прокуратуру либо оспорить решение в суде.

Наибольшие шансы на успех есть при наличии документальных доказательств правильности заполнения формы.

18. Ответственность за искажение данных формы

Согласно ст.19.7.11 КоАП, ответственность за искажение информации в статистических формах:

  • Для должностных лиц — штраф от 30 до 50 тысяч рублей
  • Для юридических лиц — от 100 до 150 тысяч рублей

Повторное нарушение в течение года влечет удвоение размера штрафа.

19. Советы по избежанию ошибок

Чтобы минимизировать риск ошибок, ведущих к претензиям проверяющих, при составлении формы No 1-технология рекомендуется:

  1. Проводить внутренний аудит перед сдачей
  2. Сверять данные с первичными документами
  3. Сохранять черновики на случай проверки

Главное — относиться к заполнению максимально внимательно и ответственно.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 0 / 5. Количество оценок: 0

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.