Контировка — это процесс записи хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Без контировки невозможно грамотно вести учет в организации. Давайте разберемся, что такое контировка и как она работает.
Что такое контировка и зачем она нужна
Контировка — это отражение каждой хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета с указанием корреспондирующих счетов по дебету и кредиту в соответствии с правилом двойной записи. Контировка позволяет вести учет доходов и расходов организации, отражать движение денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств и прочих активов. Она дает полную картину финансового состояния компании.
Контировка нужна для того, чтобы:
- Грамотно вести бухгалтерский и налоговый учет в организации
- Рассчитывать финансовые результаты
- Анализировать эффективность бизнеса
- Составлять бухгалтерскую и налоговую отчетность
- Принимать обоснованные управленческие решения
Без правильного отражения всех операций путем контировки невозможно эффективно управлять финансами организации.
Правила контировки
При проведении контировки существует несколько основных правил, которые нужно соблюдать:
- Контировка должна основываться на первичных учетных документах, отражающих факт совершения хозяйственной операции.
- Хозяйственная операция должна отражаться в строгом соответствии с ее экономической сущностью.
- Суммы по дебету и кредиту должны быть равны.
- Контировка должна быть сделана своевременно, как правило, в день совершения операции.
- Одна хозяйственная операция может формировать несколько записей на разных счетах.
Соблюдение этих и других правил контировки гарантирует достоверность бухгалтерского учета.
Виды контировок
Различают следующие основные виды бухгалтерских контировок:
- По количеству записей: Простые — на двух счетах Сложные — на трех и более счетах
- По охвату операций: Единичные — на каждую операцию Групповые — на группу однотипных операций
- По времени проведения: Предварительные — до факта совершения операции Последующие — после совершения операции
На практике чаще всего применяются простые и последующие контировки, но в отдельных случаях могут потребоваться и другие виды.
Контировка первичных документов
Основой для контировки служат первичные учетные документы. Рассмотрим особенности контировки некоторых из них.
- Контировка банковских выписок
- Банковские выписки контируются ежедневно. По дебету отражаются поступления денежных средств, по кредиту — списания. Особое внимание уделяется невыясненным поступлениям и неподтвержденным списаниям.
- Контировка кассовых ордеров
- Приходные кассовые ордера контируются по дебету счетов учета денежных средств и кредиту источников поступления. Расходные ордера — наоборот, в дебет соответствующих затрат и кредит кассы.
- Контировка авансовых отчетов
- По авансовым отчетам отражаются расходы, произведенные подотчетным лицом. Контируются по дебету соответствующих затрат и кредиту подотчетного лица.
- Контировка первичных документов по учету основных средств
- Документы по поступлению, вводу в эксплуатацию, перемещению, выбытию основных средств требуют контировки по счетам учета основных средств, а также источникам поступления или направлениям выбытия.
- Контировка счетов поставщиков
- Счета поставщиков на поступление товарно-материальных ценностей контируются в корреспонденции с затратными счетами, счетами учета ТМЦ, а также счетами кредиторской задолженности.
Контировка в бухгалтерском учете — это творческий процесс
Несмотря на наличие типовых корреспонденций счетов, контировка — это всегда творческий процесс. Бухгалтер должен понимать сущность каждой операции и отражать ее максимально корректно. Хороший бухгалтер умеет в контировке отразить не только букву, но и дух закона.
Автоматизация процесса контировки
В условиях современных информационных технологий контировку можно автоматизировать. Рассмотрим особенности автоматической контировки.
Преимущества автоматической контировки
- Сокращение ручного труда
- Повышение скорости обработки документов
- Снижение риска ошибок
- Улучшение качества учета
Недостатки и сложности автоконтировки
- Необходима настройка правил для каждого типа документов
- Сложно автоматизировать нетиповые операции
- Требуется контроль правильности проведенных контировок
Таким образом, автоматизация контировки возможна, но требует вдумчивого подхода.
Контировка — фундамент учета
Подводя итог, можно сказать, что контировка — это фундаментальная основа бухгалтерского учета. От качества контировки напрямую зависит достоверность отчетности и обоснованность управленческих решений. Поэтому бухгалтер должен с особым вниманием и ответственностью подходить к этому важнейшему элементу учетного процесса.