Стремительно развивающаяся экономика и социальная политика страны требуют создания все новых баз данных. Учет осуществляют различные министерства и ведомства. Сбор данных ведется на основе процедуры регистрации. Сегодня их существует несколько. Например:
- Регистрация по месту жительства или смены гражданства (ведется паспортными столами, Федеральной миграционной службой или МИД России).
- Регистрация в системе государственных или негосударственных пенсионных фондов (занимается ПФР).
- Регистрация налогоплательщиков и юридических лиц (проводит Федеральная налоговая служба (ФНС)).
Значительный массив информации налоговой службы содержится в многоуровневых общедоступных программно-информационных системах «Единый государственный реестр налогоплательщиков» (ЕГРН) и «Единый госреестр юридических лиц» (ЕГРЮЛ).
ЕГРН — что это?
Единый государственный реестр налогоплательщиков ведется на базе данных федерального органа исполнительной власти, который уполномочен вести контроль и надзор в области налогов и сборов. Этот орган в порядке, установленном Минфином РФ, ведет ЕГРН. Состав предоставляемых сведений налогоплательщиками тоже устанавливает Министерство финансов, как и форму выписки из ЕГРН.
Собственником реестра налогоплательщиков признано государство, то есть Правительство РФ.
На Федеральную налоговую службу возложено методическое и организационное руководство по ведению ЕГРН и формированию в нем данных.
На законодательном уровне ЕГРН (что это, смотрите выше) регламентирует Налоговый кодекс РФ: статья 84, пункт 8.
Состав сведений о физических лицах
Регулируется он третьим разделом Порядка ведения реестра. База ЕГРН по физическим лицам включает в себя:
- Полные инициалы (отчество – если есть), место рождения, дата, пол и гражданство.
- Место регистрации (при отсутствии – местопребывания на территории России).
- Данные любого документа, удостоверяющего личность.
- Код инспекции, поставившей физлицо на учет, и ее наименование.
- ИНН.
- Сведения о нотариусе (для занимающихся частной практикой).
- Сведения из регистрации об акте гражданского состояния (рождение или смерти).
- Сведения о выданных свидетельствах на права наследования.
- Сведения об имуществе движимом и недвижимом и пр.
Состав сведений об индивидуальных предпринимателях
ЕГРН (что это, описано выше) содержит также данные о физических лицах, зарегистрированных в качестве ИП. О них собираются следующие сведения:
- Номер, присвоенный ИП при регистрации.
- Сведения о предпринимателе, содержащиеся в ЕГРИП.
- Данные о видах деятельности, к которым применяется ЕНВД.
- Сведения о банковских счетах.
- Дата начала (или окончания) использования ИП ПСН или УСН, и пр.
Состав сведений об организациях
Сведения из ЕГРН по российским юридическим лицам можно получить следующие:
- Название организации полное (и, если есть, сокращенное) иные сведения, занесенные в госреестр юридических лиц.
- Регистрационный номер, присваиваемый при государственной регистрации компании.
- Дата внесения организации в ЕГРЮЛ.
- Код и наименование налогового органа, поставившего юрлицо на учет.
- Дата постановки.
- Идентификационный номер юридического лица как налогоплательщика.
- Код, подтверждающий причину постановки компании на учет.
- Все данные со свидетельства о постановке на учет.
- Дата и номер выданного уведомления о постановке на учет.
- Сведение об особо выделенных подразделениях организации.
- Данные об объектах недвижимости и земельных участках юридического лица.
- Сведения о наличии и характере имеющихся у организации транспортных средствах.
- Данные об объектах игорного бизнеса.
- Сведения о банковских счетах.
- Дата перехода организации на упрощенную систему налогообложения.
- Дата присвоения компании (или отзыва) статуса резидента в одной из выделенных экономических зон.
Предоставление сведений из реестра налогоплательщиков
Порядок этой процедуры устанавливается Административным регламентом ФНС. Приказом Минфина РФ № 178н от 30.12.2014 утвержден порядок предоставления государственной услуги – выписки из ЕГРН.
Для этого необходимо обратиться с запросом, составленным на бумажном носителе в произвольной форме, или в электронной форме на официальном сайте налоговой инспекции. Любое отделение ФНС обязано предоставить эту услугу, независимо от места регистрации заявителя или лица, сведения о котором необходимо получить. Данные в выписке предоставляются в соответствии с требованиями, предусмотренными Налоговым кодексом (статьей 102). Как то:
- Личные данные (в полном объеме).
- ИНН заявителя (физического лица или юридического).
- Данные об иных физических лицах или организациях, предусмотренных законодательством РФ.
Сведения из ЕГРН (что это, описано выше) предоставляются налоговым органом в виде специальной выписки. Форма этого документа утверждена приказом ФНС от 16.04.2015 № ММВ-7-14/153 «Об утверждении форм выписок из Единого государственного реестра налогоплательщиков».
За выдачу выписки из ЕГРН ни государственная пошлина, ни какая другая плата не взимается.
Для чего нужна выписка из ЕГРЮЛ
Этот документ является универсальной формой, в которой отражаются сведения об организации, подтверждающие ее существование и право на ведение предпринимательской деятельности. Сведения для него извлекаются из единой базы данных – Единого государственного реестра юридических лиц.
Собираются сведения в ЕГРЮЛ из официальных документов, предоставляемых компаниями. Это устав и прочие учредительные документы, заверенные главным бухгалтером (либо руководителем), копии которых составляют регистрационное дело юридического лица. Любые изменения, произошедшие в компании, в короткий срок приобщаются к делу.
Правовое значение выписки из реестра юридических лиц
Любая коммерческая сделка должна проходить в правом поле. Поэтому выписка из ЕГРЮЛ, наряду с другими правоустанавливающими документами, к примеру, о праве на собственность, призвана удостоверять право учредителя и/или генерального директора (главбуха) на совершение от имени компании различных действий, в том числе и ставить подписи на документах, юридически значимых. Это может быть:
- Итоговое решение общего собрания с назначением исполняющего директора.
- Подтверждение прав и получение регистрационных документов на недвижимое имущество юридического лица.
- Заключение договоров.
- А также любой вопрос, требующий подтверждения на управление компанией.
Правоустанавливающей является выписка из ЕГРЮЛ и при обращении с исковым заявлением в Арбитражный суд. Это правило закреплено законодательно.
Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС
Для контроля за платежами, удобства введения личных данных, проверки действительности контрагента Правительство РФ открыло сервис — налог.ру. Этот своеобразный личный кабинет налогоплательщика работает с октября 2012 года. Данные из базы ЕГРН на налог.ру можно получить быстро и бесплатно.
Кроме того, этот сервис дает возможность:
- Контролировать расчеты с бюджетом.
- В реальном времени получать информацию о задолженности в бюджет, переведенных суммах и переплатах.
- Проверять данные о наличии объектов недвижимости, а также движимого имущества.
- Получать квитанции и/или налоговые уведомления и распечатывать их.
- Вносить платежи и гасить задолженности.
- Запрашивать услуги налогового органа без личного визита и пр.