Обязательные реквизиты форм счетов в 2023 году

0
()

В начале 2023 года особенно важно разобраться с правильным оформлением счетов на оплату, чтобы избежать ошибок и штрафов. Давайте разберем все тонкости и нюансы в нашей подробной инструкции.

Обязательные реквизиты счета на оплату

Счет на оплату — распространенный документ, используемый в деловом обороте. Хотя унифицированной формы у него нет, есть обязательные реквизиты, которые следует указывать.

Согласно ст.9 ФЗ-402 счет должен содержать:

  • дату составления документа;
  • наименование экономического субъекта, выставившего счет;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
  • наименование должности лица, ответственного за совершение операции;
  • подписи лиц, ответственных за совершение операции.

Кроме того, стоит указывать номер и срок действия счета, реквизиты плательщика и получателя средств. формы счетов могут дополняться другими необходимыми данными.

форма счета образец может варьироваться в зависимости от вида заключенного договора и оказываемых услуг. Рассмотрим основные моменты.

Счета для оплаты товаров

При поставке товаров в счете указывают:

  • наименование и количество отгруженных товаров;
  • цену за единицу;
  • общую стоимость товаров.

Счет выставляют после отгрузки на основании товарно-транспортных документов. Оплата должна последовать в предусмотренный договором срок.

Бухгалтер в очках работает за ноутбуком с программой для ведения бухучета

Счета для оплаты работ и услуг

При оказании услуг в счете перечисляют:

  • наименование услуг;
  • сроки оказания;
  • стоимость.

Часто счет выставляют после подписания акта оказанных услуг. Срок оплаты также оговаривают в договоре.

Дата составления счета 12.01.2023
Наименование поставщика услуг ООО «Сервис»
ИНН 7658943129
Наименование услуги Техническое обслуживание офисной техники
Стоимость услуги 15 000 руб.
Срок оказания услуги 10.01.2023 — 20.01.2023

Так может выглядеть условный счет на оплату услуги.

Счета по агентским договорам

При агентских договорах обязательно:

  • указывают размер вознаграждения агента;
  • ссылаются на агентский договор;
  • уточняют период, за который начислено вознаграждение.
Читайте также:  Банки Канады: краткая информация

Вознаграждение чаще всего рассчитывают в процентах от выручки, полученной агентом.

Счет выставляют после исполнения агентом обязанностей за отчетный период. Обычно это месяц или квартал.

Вид сверху на оживленный деловой район в солнечный день

Порядок выставления и оплаты счетов

Помимо правильного заполнения, важно соблюдать сроки и порядок выставления счетов.

Конкретный момент для выставления счета может быть оговорен в договоре. Например:

  • после отгрузки товара;
  • после подписания акта оказанных услуг;
  • ежемесячно до 5 числа следующего месяца.

Если срок не указан, счет выставляют одновременно с первичными документами по сделке.

Порядок согласования и подписания счетов

Счет подписывает руководитель или уполномоченный сотрудник. Иногда требуются две подписи. Печать ставится, если это предусмотрено учетной политикой.

Подписанный счет отправляют контрагенту на бумаге или в электронном виде.

Отправка счета контрагенту

Счет можно направить:

  • на бумажном носителе по почте или с курьером;
  • по электронной почте;
  • через онлайн-сервисы для обмена документами.

Главное, чтобы счет был получен в срок и его содержание соответствовало договору. Электронные каналы ускоряют процесс.

Таким образом, при выставлении счетов важно учитывать обязательные реквизиты, особенности вида договора и соблюдать установленные правила. Это поможет избежать ошибок и недопонимания с контрагентами.

Оспаривание счета контрагентом

Контрагент может оспорить счет полностью или частично, если:

  • есть расхождения с условиями договора;
  • обнаружены ошибки в реквизитах или расчетах;
  • качество поставленных товаров не соответствует требованиям.

В этом случае контрагент должен уведомить поставщика в письменной форме в течение 10 дней с момента получения счета.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка / 5. Количество оценок:

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.