Карточки учета широко используются в различных организациях для фиксации и контроля информации. Они позволяют вести учет товарно-материальных ценностей, основных средств, рабочего времени, выполненных заданий и многого другого. Существует несколько основных видов учетных карточек: карточка учета основных средств, карточка складского учета, карточка учета заработной платы и так далее. Для их заполнения используются специальные бланки, как правило, типовых форм, утвержденных госорганами. Это обеспечивает унификацию учета. При заполнении карточек нужно соблюдать определенные правила: использовать шариковую ручку, заполнять разборчиво без исправлений, указывать даты и другие обязательные реквизиты. Информация в карточках должна заполняться своевременно и достоверно.